Coaching à distance Cadres et dirigeants

Programme détaillé

Un accompagnement en visio au fil de l’eau, à votre rythme, pour avancer vos projet, enrichir vos pratiques et mieux gérer le quotidien.

En fonction de vos priorités stratégiques, nous pourrons travailler sur :

• Dépasser les situations de crises et les conflits
• Identifier mes difficultés et mes limites
• Développer ma capacité à animer les équipes
• Améliorer mon organisation de travail et la communication interne
• Piloter des projets complexes
• Faire évoluer mon management avec de nouveaux outils et méthodes

6 étapes d’accompagnement en intelligence ouverte, réalisées en 10 à 20 séances échelonnées sur plusieurs mois, pour avancer mes projets, être accompagné(e) dans ma gestion du quotidien, réfléchir, agir efficacement :

1/ Identifier mes projets et mes difficultés actuelles
Je cartographie la situation actuelle, les acteurs impliqués, les enjeux, le cadre légal, les priorités stratégiques et opérationnelles, les risques et les freins.

2/ Structurer mes priorités, mes besoins et mon programme d’accompagnement
Je liste les principales actions à mener et je les organise dans le temps, en fonction de leur importance et de leur faisabilité pour structurer les grandes lignes de l’accompagnement dont j’ai besoin.

3/ Acquérir de nouveaux outils et méthodes de management
Pour animer différemment le travail en équipe, faire évoluer et valoriser les rôles et places de chacun, améliorer l’efficacité individuelle et collective, je découvre et teste des outils inspirés de l’intelligence collective et développés par MEDD Consultants

4/ Préparer les moments clés de management à réaliser
Avant chaque échéance importante (Réunion d’équipe, dépôt de dossier, rencontres des partenaires ou des financeurs, entretien individuel…), je prépare la rencontre avec mon accompagnateur pour structurer ma stratégie, préparer mes interventions et construire les outils et les supports de présentation.

5/ Mettre en oeuvre ces outils et méthodes en situation concrète
Lors de chaque situation de travail concrète, je mets en pratique ce que j’ai construit pendant le coaching en utilisant les outils et les supports prévus.

6/ Evaluer mon action, améliorer ma pratique, poursuivre ces changements
Après chaque temps de travail, je débriefe le réalisé avec mon coach, identifier les réussites et les amélioration possibles puis préparer les séquences suivantes.

Exemple d’une séquence de coaching à distance

• A quel moment veux tu prévoir ta séquence de coaching ?
• Es-tu disponible pour ce temps de travail et de combien de temps disposes tu ?
• Souhaites tu commencer notre temps de travail par un moment de pause, de respiration, de recentrage ?
• Quels sont tes besoins prioritaires aujourd’hui ?
• As-tu des urgences ou des imprévus à gérer ?
• Veux tu traiter une situation particulière, un enjeu nouveau ?
• Peux tu nous décrire la situation sur laquelle tu souhaites travailler aujourd’hui ?
• Réalisons une représentation visuelle de cette situation pour mieux l’appréhender
• Réfléchissons les stratégies possibles, les pistes de travail à privilégier
• As-tu besoin d’éclairages théoriques ? D’outillages spécifiques pour gérer cette situation ?
• Choisissons ensemble la stratégie à déployer, les supports et le déroulé de ton intervention
• Si tu le souhaites, faisons des mises en situation, des jeux de rôle pour te préparer au mieux
• Validons ton plan d’action pour cette intervention en situation de travail
• Planifions notre prochain temps de travail ensemble pour évaluer comment cela s’est passé.

Les contenus suivants pourront être abordés au fur et à mesure des sessions de travail, en lien avec les demandes exprimées :

– Construire une démarche d’intelligence ouverte sur notre projet, nos missions, notre organisation :

• Mises en situation ludiques avec les outils iO pour répondre aux questions suivantes : Comment construire nos projets et anticiper les risques collectivement ? Comment structurer une logique de parcours de vie pour mieux accompagner les personnes au quotidien ? Comment faire évoluer nos relations de travail ?
• Créer des liens entre ces dynamiques
• Organiser notre action en fonction de nos pratiques actuelles et des besoins des publics accompagnés
• Intégrer la stratégie de l’établissement à mon action

– Animer les équipes autour d’un projet partagé :

• L’empathie stratégique : se mettre à la place de l’autre et construire un récit partagé
• Définir ensemble les éléments structurant notre raison d’être et partager ces fondamentaux avec les équipes
• Nourrir cette dynamique avec un cadre théorique, légal et des principes de fonctionnement : Serafin, Piveteau, CPOM…
• Associer les équipes et les personnes accompagnées
• Utiliser les outils numériques pour optimiser le travail
• Partir de l’existant, valoriser l’expertise des équipes
• Construire une logique de résultats avec tous les acteurs
• Définir les fonctions et les compétences existantes
• Analyser les attentes et les besoins des publics
• Structurer une logique de parcours de vie : l’accueil ; l’appréciation de la situation; la planification et la mise en réseau ; la mise en œuvre et le suivi continu, la sorite ou le réajustement

– Développer une organisation apprenante :

• Comment faire évoluer le dispositif actuel vers une organisation plus performante, plus au service des personnes accompagnées et des salariés ?
• Comment intégrer de nouvelles structures dans notre organisation ?
• Cartographier les différents cercles d’acteurs et de partenaires
• Valoriser le service rendu et quantifier les résultats attendus
• Valoriser une logique de résultat comme fondement de notre action
• Les fonctions à remplir : accueillir, faciliter, défendre, accompagner, conseiller, interdire
• Les freins éventuels et comment les lever : Le management, la peur du changement, crises et conflits
• Les relations avec les partenaires et financeurs
• Les pratiques intégrées : approche systèmique, rétablissement, empowerment, suivi et accompagnement personnalisé, travail partenarial en réseau

Admission

Après entretien avec le responsable pédagogique afin d’analyser vos attentes.

Moyens pédagogiques et techniques

Les moyens pédagogiques utilisés sont issus de l’intelligence collective pour mobiliser notre expertise et la partager, créer une dynamique commune en partant du sens fondamental de l’action médico-sociale et de vos projets :

• Analyse interactive de l’expérience, de la situation et de vos attentes
• Exposés théoriques sur les thèmes souhaités
• Exercices pratiques sur la construction d’une dynamique collective
• Outils d’accompagnement créés par MEDD Consultants
• Retour d’expériences
• Jeux de rôles, mises en situation et activités ludiques
• Exemples concrets
• Expérimentations réussies
• Réponse aux questions
• Supports informatiques

La séance de formation peut se dérouler en salle, ou dans tout autre lieu propice à la création de nouvelles dynamiques intellectuelles (bord de mer, forêt, restaurants, lieux de détente ou de sport…).

Documents remis en fin de formation

Une « mallette numérique » vous sera transmise au fur et à mesure de l’accompagnement, comprenant les documents suivants :

• Votre plan d’action
• Vos supports de communication
• Textes de références
• Modèles d’organisations en intelligence collective
• Méthodologie de projet
• Bonnes pratiques pour l’élaboration d’une dynamique d’équipe
• Outils d’intelligence ouverte
• Productions formalisées de nos échanges

Une attestation de fin de formation est remise au stagiaire mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’accompagnement ainsi que les résultats de l’évaluation des acquis.

Évaluation et certification

Dans une logique d’intelligence collective, l’évaluation de cet accompagnement sera faite conjointement par la personne accompagnée, les intervenants de MEDD Consultants, et les équipes de l’établissement si besoin.

Les principaux critères de l’évaluation sont :

• Critères d’évaluation immédiate : satisfaction de la personne accompagnée, réponse à ses demandes, accroissement de ses compétences, qualité des apports théoriques, utilité pratique de l’accompagnement, plaisir éprouvé à participer, motivation professionnelle renforcée.
• Critères d’évaluation à moyen terme : améliorer l’exercice de la fonction de direction, rendre les acteurs l’établissement plus autonomes, impliqués et responsables, améliorer la dynamique d’équipe.

Ces critères pourront être complétés par les apports de la hiérarchie et des équipes, pour rendre cette évaluation vivante, dynamique et partageable, dans une logique d’intelligence ouverte.

Cette formation ne délivre pas de certification.

S'inscrire

Pour construire cet accompagnement sur mesure, nous contacter par mail (info@meddconsultants.com) ou au 07 67 85 93 50.

* Engagement de satisfaction : l’accompagnement est gratuit s’il ne vous donne pas satisfaction
Engagement de résultats : nous définissons ensemble les objectifs à atteindre puis mesurons les résultats obtenus.

Nous prenons l’engagement de vous rembourser si vous n’êtes pas satisfait de cet accompagnement car nous considérons avoir une obligation de résultat envers vous, à partir du moment où vous décidez de consacrer de votre temps et de vos ressources financières à ce coaching…

CGV accessibles en cliquant ici