Maîtriser et négocier le CPOM

Programme détaillé

L’invention des CPOM s’inscrit dans une évolution profonde des rapports entre opérateurs de terrain et financeurs publics. En posant comme principe une garantie des financements sur 5 ans en contrepartie d’objectifs chiffrés élaborés conjointement, le CPOM créée d’un côté l’opportunité de réinventer le sens de l’action médico-sociale vers une meilleure efficience et une approche globale des accompagnements et de l’autre le risque de perdre une partie des financements existants si la négociation se passe mal.

Cette formation vise à faire le point sur l’avancement de la mise en œuvre des CPOM au niveau national, les attentes exprimées ou sous-jacentes de pouvoirs publics et les nouvelles orientations des politiques publiques. Vous pourrez ainsi utiliser toutes les potentialités d’un tel dispositif, construire ou améliorer la relation de confiance avec les tutelles, obtenir les moyens financiers du développement de votre organisation.

Temps 1 : Faire connaissance, faire équipe, construire notre programme de travail
En fonction de vos attentes, de vos besoins et de vos projets actuels qui seront partagés lors de ce premier temps d’échange, nous déterminerons ensemble les contenus et les modalités de cette formation :

Temps 2 : Partager nos pratiques actuelles, maitriser le cadre légal du CPOM et la méthodologie de négociation

• Maîtriser le nouveau cadre réglementaire
• Une nouvelle contractualisation
• Les CPOM obligatoires pour tous les ESSMS
• Une logique globale et des liens à créer : SERAFIN PH, Plateforme, Transformation de l’offre, RAPT, Zéro sans solutions… et CPOM…
• Une démarche « gagnant / gagnant » : la recherche d’objectifs partagés entre les financeurs et l’organisme gestionnaire
• La place des personnes accompagnées dans la négociation
• Une nouvelle négociation des financements
• L’articulation avec les nouvelles dispositions tarifaires : les liens entre EPRD, PGFP, TPER, ERRD
• Passage du Budget prévisionnel à l’EPRD
• Passage du Compte Administratif à l’ERRD
• Déroulement d’une négociation CPOM : Consultation, diagnostic, négociation, signature et perspectives
• CPOM et appels à projet : quelles articulations ?
• Quelles marges de manœuvre budgétaires ?
• Quels outils pour négocier le CPOM
• Temporalité du CPOM
• Préparation en amont, diagnostic financier, analyse ses attentes du financeur
• Créer des marges de négociations
• Prévoir les perspectives d’évolution au cours du CPOM
• Finaliser et signer le CPOM

Temps 3 : Comment préparer, négocier et signer le CPOM avec les financeurs ?

• Le démarrage : l’empathie stratégique pour cadrer la démarche et associer les financeurs
• Comment partager des objectifs communs ?
• Quels impacts pour l’organisme ?
• Le diagnostic : quels points de vigilance ? Que veut le financeur ?

Les propositions contractuelles :

• Quels projets ? Quels objectifs ? Quels indicateurs de résultats à partager avec le financeur ?
• Quelle réflexion partageable en termes de qualité et de résultats ?
• Quel lien avec le projet associatif et les projets d’établissement et de services ?
• Quelles évolutions en cours et à venir de l’organisme présentées aux financeurs ?
• Échanges, discussions, négociations : Quels acteurs associer à quels moments ?

Temps 4 : Construire mon plan d’action pour les prochaines négociations

• Construire mon plan d’action CPOM 2023 – 2025
• Faire vivre le nouveau contrat entre pouvoirs publics et organisme gestionnaire
• Construire une réflexion partagée régulière sur la situation des établissements et services, leurs missions, leur avenir
• Une dynamique interne sur le choix des priorités
• Une analyse globale et durable des capacités de financement de l’organisme gestionnaire
• Gérer l’exécution du CPOM : Passage d’une tutelle budgétaire à une tutelle d’efficience, mutualisation des charges et procédure budgétaire allégée, spécificité des établissements et des financeurs, suivis annuels…

Temps 5 : Évaluer notre formation

Dans une logique d’intelligence collective, l’évaluation sera faite conjointement par les animateurs et les participants, sur les critères suivants :

• Évaluation immédiate : satisfaction des participants, qualité des apports théoriques et pratiques…
• Évaluation à moyen terme : avoir une vision plus claire de la mise en œuvre des CPOM
• Évaluation à long terme : réussir la prochaine négociation du CPOM, obtenir plus de moyens financiers pour la réalisation des objectifs définis collectivement…

Ces critères seront complétés par les propositions du groupe, pour rendre cette évaluation vivante, dynamique et partageable, dans une logique d’intelligence ouverte.

Objectifs et compétences visées :

• Maitriser le nouveau cadre légal et les enjeux stratégiques des politiques publiques
• Acquérir une méthodologie globale pour négocier au mieux le CPOM
• Accroître les ressources financières de l’organisation
• Maitriser le nouveau cadre légal et les enjeux stratégiques des politiques publiques actuelles
• Comprendre l’économie générale de construction du CPOM
• Maitriser les principes directeurs et les grandes étapes de construction du CPOM
• Améliorer globalement la qualité des prestations et la satisfaction des bénéficiaires

Admission

Après entretien avec le responsable pédagogique afin d’analyser vos attentes.
Nous vous préciserons les objectifs et compétences acquises dans le cadre de cette formation et les financements mobilisables.

Nous vous proposerons une date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes.

Moyens pédagogiques et techniques

Les moyens pédagogiques utilisés sont l’intelligence collective pour mobiliser votre expertise et construire une dynamique commune en partant du sens fondamental de l’action médico sociale : mises en situation, exemples concrets, expérimentations réussies, réponse aux questions des participants, apports théoriques, outils d’accompagnement des parcours créés par MEDD Consultants.

A l’issue du séminaire une mallette numérique est envoyée par mail à chaque participant comprenant les documents suivants :

• Tous les textes relatifs à la nouvelle réglementation budgétaire et financière
• Des fiches techniques détaillées pour préparer votre CPOM
• Les outils pratiques de négociation du CPOM
• Les bonnes pratiques et des exemples de CPOM réussi
• Le plan d’action et la méthodologies de déploiement du CPOM
• Les productions du groupe de travail

Une attestation de fin de formation est remise au stagiaire mentionnant les objectifs, la nature et la durée de la formation ainsi que les résultats de l’évaluation des acquis.

Évaluation et certification

• D’un questionnaire diffusé en amont de la session de formation pour recueillir vos attentes et votre degré de connaissances
• D’un questionnaire remis à la fin de la dernière journée pour évaluer la qualité de l’intervention et les compétences acquises.

Cette formation ne délivre pas de certification.

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